Um 9.30 Uhr treffen sich Redakteure, freie Mitarbeiter und Mitarbeiter der Produktion und Technik zur großen Konferenz. Hier werden die Themen des Tages gemeinsam diskutiert.

Die Studios in Braunschweig, Oldenburg, Osnabrück, Lüneburg und Göttingen sind per Telefonleitung zugeschaltet. Sie wissen am besten, was die Menschen in den Regionen bewegt.

Welche Themen sind für die Zuschauer interessant? Welche Fragen muss der Reporter stellen? Wer könnte ein interessanter Interviewpartner sein? Lohnt es sich, live zu schalten? Auf diese Fragen sucht die Konferenz Antworten.

Aktualität ist das Entscheidende: Hier im Aktualitätenzentrum laufen alle Fäden zusammen. Oft sieht die Sendung abends anders aus, als sie morgens geplant wurde – zum Beispiel wenn eine Landesbischöfin zurücktritt oder der Ministerpräsident als Bundespräsident kandidiert.

Für die langfristige Planung sind die Planungsredakteure zuständig. Sie koordinieren die Termine und legen fest, wann über welche Themen in Hallo Niedersachsen berichtet wird.

Die Redaktionsassistenten sind die Seele der Redaktion. Sie sorgen dafür, dass alles rund läuft, unterstützen die Redakteure und Autoren - auch bei der Auswahl des aktuellen Wetterfotos.

Für die Sendung am Abend finden um 14.00 Uhr und 16.30 Uhr Absprachen in einem kleineren Kreis statt. Es nehmen verschiedene so genannte "Gewerke" teil: Bildmischer, Bildingenieur, Toningeniur, Aufnahmeleiter, Kameramann, der leitende Sendungsredakteur und Redaktionsassistenz.

Damit alle wissen, worüber sie reden, gibt es einen schriftlichen Sendungsablauf. Auf dieser Grundlage wird geklärt, wie die Sendung abläuft, ob es einen Studiogast oder eine Live-Schalte gibt.

Eine wichtige Rolle während der Absprache übernimmt der Bildmischer (links im blauen Shirt). Er legt die Position der Kamera und damit die des Moderators fest. Der leitende Redakteur (rechts im weißen Shirt) stimmt zu oder macht weitere Vorschläge.

Am Zuschauertelefon entsteht der direkte Kontakt zu den Zuschauern. Jeden Tag kommt Post - per Brief oder als Email.

Sorgfältig werden die Briefe gelesen und beantwortet oder an die richtige Stelle in der Redaktion weitergeleitet. Jede Anfrage soll so schnell wie möglich beantwortet werden.

Natürlich wird ebensoviel telefoniert. Den Zuschauern stellen sich viele Fragen und jede will beantwortet werden.